SAP Concur er det mest anvendte system til håndtering af elektronisk rejseafregning. Travel & expense management (TEM) systemet fra SAP Concur anvendes af mere end 32 millioner brugere. Udover rejseafregning kan Concur også håndtere rejsebooking, godkendelser, kilometerpenge, diæter, fakturascanning, OCR genkendelse, revision af bilag, rejsepolitik samt integrationer til hundredevis af moderne apps såsom Über, AirBNB, AVIS, Marriott, TaxBack og mange andre. Altså en kæmpe platform som hele tiden udbygges med nye funktioner og apps. Læs mere om digital rejseafregning nedenfor.
Rejseafregning på mobil – IOS eller Android
SAP Concur tilbyder smarte apps til rejsebooking, rejseafregning, upload af kvitteringer, kilometerpenge og meget mere. F.eks. appen TripIt til rejseplanlægning. Den rejsende kan derved lave sin rejseafregning med det samme eller evt. mens man venter i en lufthavn.
Rejseafregning med kreditkort
De fleste anvender idag kreditkort såsom American Express, MasterCard eller Eurocard til deres rejser, og med en løsning, som SAP Concur kan alle transaktioner automatisk omdannes til en rejseafregning. Altså sparer den rejsende masser af tid, da rejseafregning laves automatisk løbende. Naturligvis skal den rejsende selv indtaste eventuelle kontakte udlæg, diæter samt kilometerpenge. Ellers sker alt automatisk i SAP Concur.
Import af e-kvitteringer
SAP Concur importere automatisk elektroniske kvitteringer og udarbejder rejseafregninger med data fra flyselskab, hotel, restaurant, tog og taxi. Rigtig nem løsning for den rejsende, da man undgår fysiske bilag som måske bliver væk.
Integration til ERP, HR og lønsystem
SAP Concur tilbyder både manuel og automatisk dataudveksling mellem virksomhedens økonomisystem, lønsystem, HR system eller andre systemer man måtte ønske. Data kan laves som datakørsler via fil upload på SFTP eller via webservices (API). Der er mange fordele ved integrationer, således at brugere automatisk oprettes i Concur samt udbetalinger sker uden manuelle processer. Medarbejdernes rejseafregninger skal naturligvis også afstemmes i økonomisystemet.
Rapportering af rejseafregninger
SAP Concur tilbyder hundredevis af rapporter samt muligheden for, at udarbejde egne rapporter som sendes via email og lign. Rapportering er en vigtig del af en rejseafregningsløsning, da det giver virksomheden mulighed for, at se hvilke medarbejdere som bryder rejsepolitik, hvilke typer udgifter man har, se antal overnatninger på udvalgte steder og lign.
Sikkerhed ved elektronisk rejseafregning
SAP Concur er en cloud løsning til rejseafregning, og opfylder alle de internationale krav for behandling af data. ISO 27001, SOC 1 / SSAE16 og PCI certificeringer udmærker løsningen, som blandt markedets bedste. Desuden findes der både datacentre i Europa samt USA.
Læs mere om elektronisk rejseafregning og Coupa Software på www.coupa.com